Obblighi pubblicitari dei siti Internet delle aziende

European FlagLa legge comunitaria 2008, recepita nel nostro ordinamento con la legge 88/2009, all’articolo 42, ha introdotto alcuni obblighi di pubblicità per le società, prevedendone anche il regime sanzionatorio in caso di omessa pubblicazione delle informazioni previste dalla legge (cfr. articoli 2250 e 2630 del Codice Civile nel testo modificato dall’articolo 42 della L. 88/2009)

In particolare le società , sia di persone che di capitale DOVRANNO indicare negli atti e nella corrispondenza (ad es. atti, contratti, fatture, lettere, ordinativi etc) le seguenti informazioni:

– sede della società
– ufficio del Registro Imprese dove trovasi iscritta e relativo numero di iscrizione
–  capitale effettivamente versato e quale risulta esistente dall’ultimo bilancio (società di capitali)
– stato di liquidazione in seguito allo scioglimento
– stato di unipersonalità (spa ed srl)

Le società di capitali sono inoltre soggette ad un obbligo ulteriore, cioè di PUBBLICARE LE INFORMAZIONI SOPRA DESCRITTE ANCHE NEI SITI WEB DELLE SOCIETA’ MEDESIME.

A decorrere dal 29 Luglio, tutte le società che omettano o ritardino gli adempimenti previsti incorreranno nella sanzione stabilita da un minimo di 206 ad un massimo di 2065 euro – secondo la previsione dell’articolo 2630 del codice civile – da porsi a carico di CIASCUN COMPONENTE L’ORGANO AMMINISTRATIVO.

La legge in commento ha inoltre disposto, per le società di capitali, la facoltà di pubblicazione degli atti per cui e’ prevista l’iscrizione o il deposito, in apposita sezione del Registro delle imprese, anche in altra lingua ufficiale delle Comunità europee.

Tale pubblicazione dovrà essere corredata da traduzione giurata di un esperto.

In caso di discordanza fra l’atto in lingua italiana e quello pubblicato in lingua diversa, detti atti non saranno opponibili ai terzi, fatta salva per la società la facoltà di dimostrare da parte dei terzi medesimi la conoscenza del contenuto dell’atto in lingua italiana.

>> Per maggiori info contatta lo staff di DotFlorence Srl

(Articolo by Marco de la Pierre  – DotFlorence Staff)

Canale Video by DotFlorence Srl

DotFlorence Srl ha creato dal 2008 uno staff dedicato esclusivamente alla realizzazione di video di strutture ricettive di Firenze e della Toscana.

I video realizzati per i B&B, gli appartamenti, gli Hotel, gli Ostelli, le Ville, i Castelli realizzati da DotFlorence Srl sono pubblicati nel canale video di Youtube dove è possibile visualizzare tutti i video:

Canale Video di DotFlorence in Youtube.com
>> Per visitare il Canale video di DotFlorence cliccate questo link!

(Articolo by Marco de la Pierre – DotFlorence Srl staff)

Realizzare un sito top level!

Nell’epoca del Web 2.0 non è davvero più possibile accontentarsi di avere un semplice sito (pur se esteticamente accattivante) per promuovere la propria attività in Internet.

Per una efficace presenza online il vostro sito non può ormai più prescindere dal possedere alcune caratteristiche che lo rendano realmente un importante strumento di marketing e di promozione per emergere dal “mare magnum” della Rete.

Quali sono le principali caratteristiche di un sito top?

1) GRAFICA ED ESTETICA – Importanza: 7/10
Un sito deve certamente avere un lay out grafico gradevole e accattivante. Lo studio dei colori, la qualità delle foto, l’impatto del logo e la disposizione degli spazi sono caratteristiche molto importanti. Internet è considerato un medium di comunicazione “freddo” (a differenza della radio che ad esempio è considerato un mezzo “caldo”). Dobbiamo quindi fare di tutto per “riscaldare” l’atmosfera delle nostre pagine. Foto di alta qualità, animazioni in flash con (belle) foto in alta risoluzione e magari un bel video (moderno, con ritmo, quasi uno spot pubblicitario…non un documentario o un’autocelebrazione) di presentazione sono tutti elementi fondamentali per attrarre visivamente ed emozionalmente il nostro potenziale cliente, invogliandolo così a navigare nelle nostre pagine e aumentando proporzionalmente le possibilità di trasformare la sua visita in una prenotazione per la nostra struttura.

2) INDICIZZABILITA’- Importanza: 10/10
Il più bel sito del mondo se non è presente nei motori di ricerca internazionali (Google in testa, of course) non vale assolutamente niente. I motori di ricerca cercano le parole. Nel nostro sito queste devono essere presenti e i testi devono contenere tutte le parole chiave attraverso le quali vogliamo essere rintracciati. I testi devono quindi essere “human friendly” e allo stesso tempo “robot friendly” (piacevoli da leggere per gli umani ma contemporaneamente leggibili e “digeribili” dai motori).
Quindi, le parole d’ordine per avere un sito ben indicizzato sono: testo denso di contenuti e di parole chiave, parole e frasi chiave generiche ma anche di nicchia e poi…html, html e ancora e sempre html….
Da non sottovalutare infine che nell’epoca dell’Universal Search by Google (ovvero della ricerca nei motori non solo attraverso le parole ma anche attraverso le immagini, i video, le mappe….e poi chissà cos’altro in futuro..) sarebbe importante realizzare photogallery ottimizzate per i motori e video indicizzati per youtube o per google video.
La videopresentazione online della vostra struttura sarà la nuova frontiera della ricerca universale (e integrata) dei contenuti online. Questa opportunità non è da sottovalutare. Assolutamente.
Ricordiamoci poi che Google ha speso ben 1,65 miliardi per avere il controllo di youtube.com. E un perchè ci sarà.

3) CONTENUTI – Importanza: 9/10
I contenuti, come abbiamo visto, sono molto importanti, specialmente nell’ottica di essere trovati, letti, indicizzati, posizionati dai motori di ricerca.
Contenuti che – ripetiamo – devono essere human e robot friendly. Il testo deve essere scritto in html, con parole chiave e deve essere ben visibile nel nostro sito. Il robot invece preferisce leggere i testi adattati per il codice (i tag, i meta-tag, etc). Dunque, accontentiamolo questo povero, infaticabile “spider” di google! (quel ragnettino che va su e giù per il web, ovvero la grande ragnatela di Internet..)

4) CARATTERISTICHE DINAMICHE – Importanza: 7/10
Oggi è inoltre possibile gestire un sito in modo semplice e indipendente attraverso gli utilissimi “content management systems“, sistemi gestionali che permettono di modificare prezzi, last minutes, offerte speciali, disponibilità, eventi (come fiere, mostre, appuntamenti culturali, etc) in tempo reale e direttamente dal vostro computer (senza dover quindi passare dalla web agency con relative perdite di tempo e di denaro).
Queste funzionalità sono fortemente suggerite dal nostro staff perchè vi permettono di interagire con il vostro sito in modo semplice e rapido e vi consentono di poter pubblicare online sempre le ultime info in modo completo e aggiornato.

5) TOOLS 2.0 – COMMUNITY E FEEDBACK – Importanza: 9/10
Gli strumenti del web 2.0 sono tutti quelli che permettono l’interazione con gli utenti del nostro sito. Fra questi i più importanti sono: guestbook, blog, forum, mail, newsletter periodica…
La gestione attiva e consapevole della vostra presenza nei principali social network (portali di condivisione immagini, video, testo, esperienze, etc..) come youtube, myspace, facebook rientra in questa prospettiva. Da considerare come priorità anche la gestione della vostra immagine in portali come tripadvisor, sito che da solo (grazie al contributo dei viaggiatori di tutto il mondo) è ormai in grado di decidere i destini (la gloria o, spesso, l’infamia) di una qualsiasi struttura ricettiva.
La community è diventata adesso centrale. Consideriamola e teniamola d’occhio.
La forma più semplice di interazione è data dalla presenza di un guestbook virtuale sul vostro sito (comunque filtrato e gestito da voi).
Questo tool è in grado di rendere molto più “vivo” il sito e molto più “interessanti” e realistiche agli occhi degli altri utenti le info sulla vostra struttura.

6) INSTANT BOOKING – Importanza: 8/10
La possibilità di verificare sulle vostre pagine la disponibilità delle camere o degli appartamenti e la possibilità di prenotare il soggiorno con carta di credito direttamente dal sito è una implementazione che può incidere in maniera sostanziale sul rapporto visitatori del sito/prenotazioni realizzate.
L’utente medio di Internet è sempre più esigente. Quando visita un sito vuole conoscere i prezzi (ed eventualmente i last minutes), verificare la disponibilità e vuole avere la possibilità di acquistare (anche d’impulso, come i chewing gum negli scaffali davanti alle casse dei supermercati) il soggiorno nella struttura che ha appena visitato (seppur virtualmente).
Esistono molti tipi di servizi di Instant Booking presenti sul mercato e non è facile orientarsi nella scelta. L’importante naturalmente è che questi sistemi rispettino tutti i parametri di sicurezza (si tratta di trasmissioni di dati sensibili come i numeri delle carte di credito) e che questi sistemi siano certificati da società internazionali quali, a titolo di esempio, VeriSign o Geotrust.

7)  VIDEO E PHOTO GALLERY – Importanza: 10/10
Il nostro potenziale cliente ci conosce solo ed esclusivamente attraverso le immagini che abbiamo pubblicato online.

Se siamo in grado di trasmettere efficacemente attraverso le immagini i punti di forza della nostra struttura (location, arredamento, architettura, passione per i dettagli, servizio colazione, panorama, etc) vuol dire che abbiamo comunicato online in modo corretto.
Se invece sottovalutiamo questo aspetto (ad es. pubblicando foto con il cielo bianco, giardini con fiori appassiti e piscine coperte da un telo, camere con coperte spiegazzate o cuscini buttati a caso, bagni con asciugamani per terra, facciate con un camioncino parcheggiato davanti – e questi esempi vi assicuriamo che non sono casuali!) stiamo commettendo un errore di comunicazione imperdonabile!
In questo contesto il video assume un importanza sempre più fondamentale e presto nessuna struttura potrà prescindere da una video presentazione online.

Copyright DotFlorence Srl (article written by Marco de la Pierre)

DotBooking: Prenotazione Istantanea e Sicura dal vostro sito Internet!

DotFlorence Srl, forte dell’esperienza maturata nella realizzazione di siti per hotels, B&B, agriturismi, ostelli fiorentini e toscani, ha sviluppato un sistema avanzato di prenotazione online, ovvero il secure istant booking, molto semplice da utilizzare, con certificazione SSL* True Business ID di Geotrust.com e in versione multilingue: il dotBooking!

L’obiettivo di questo sistema di prenotazione è una gestione più semplificata, rapida, precisa, sicura e professionale delle prenotazioni generate attraverso il vostro sito Internet.

Il sistema è disponibile sia nella versione advanced (instant booking con verifica disponibilità camere immediata, aggiornamento planning in tempo reale, verifica validità carta di credito e invio dati sensibili in modalità protetta) che nella versione light (con le sole funzioni verifica validità carta e invio dati in modalità protetta).

Grazie alla sua intefaccia lineare ed intuitiva anche l’utente meno esperto può iniziare fin da subito ad impostare con pochi click i periodi di disponibilità, i prezzi, il soggiorno minimo, inserire la propria informativa sulla privacy e sulla cancellation policy, personalizzarne l’aspetto con logo, colori e … rendere così immediatamente operativo il sistema di prenotazione della propria struttura!

Inoltre nell’apposita sezione ‘Prenotazioni‘ vengono conservate tutte le prenotazioni o le semplici richieste di disponibilità, con i dati sensibili protetti da un’ulteriore sistema di sicurezza …

DotBooking è già operativo su siti di strutture ricettive che operano a Firenze e in Toscana. E’ possibile quindi studiare esempi reali delle due versioni applicate a siti di hotels, bed and breakfasts, agriturismi e case vacanze della regione.

Vi invitiamo a verificare l’integrazione grafica e la funzionalità del sistema di prenotazione istantanea da noi sviluppato in alcuni siti che abbiamo selezionato di seguito:

VERSIONE ADVANCED:

CIMATORI B&&
HOTEL ACCADEMIA
HOTEL LA NOCE
HOTEL REGINA
HOTEL CITY
HOTEL COLLODI
HOTEL ROYAL
HOTEL ROMA
ANTICHE ARMONIE B&B
RELAIS GRAND TOUR B&B
TOGETHER FLORENCE INN
VILLA IL COLLE 
SIGNORIA APARTMENTS

HOTEL CORTE DEI MEDICI
B&B NOVECENTO FIRENZE


VERSIONE LIGHT
:

MARTINDAGO B&B
IL BORGHETTO AGRITURISMO
CASA ROVAI B&B
VILLA SESTINI B&B
TOURIST HOUSE GHIBERTI B&B
SOGGIORNO PEZZATI B&B
SOGGIORNO ALESSANDRA B&B
– IL BARGELLO B&B
VILLA MORGHEN
– ABACUS RESERVATIONS B&B
RESIDENZA LA FONTE FLATS

COLLIDIFIRENZE APARTS 
B&B REPUBBLICA
B&B A CASA DI ALINO
FLORENCE&TUSCANY APARTMENTS
PALAZZO ALFANI FIRENZE

Il sistema di Instant Booking di DotFlorence Srl è attualmente sviluppato in 8 lingueITALIANO – INGLESE – FRANCESE – TEDESCO – SPAGNOLO – SVEDESE – PORTOGHESE – OLANDESE

Per una panoramica più completa, anche del lato backoffice, potete accedere al pannello di prova http://www.ssl-booking.com/admin.php con:

User name: ‘demo‘:
Password: ‘demo‘.

Per ogni ulteriore informazione sulle modalità e i tempi dell’installazione del servizio di prenotazione istantanea sul vostro sito contattate il nostro staff: info@dotflorence.com

IMPORTANTE: Ogni aggiornamento e miglioramento del nostro sistema di prenotazione verrà automaticamente recepito dalDotBooking installato sul vostro sito, senza alcun intervento da parte vostra.

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* dotBooking utilizza, per la conferma della prenotazione con carta di credito, un server sicuro secondo lo standard mondiale di cifratura Secure Socket Layer (SSL) a 128 bit garantito e certificato da GEOTRUST e DOTFLORENCE SRL